Zentrale Universit?tsverwaltung

Zentrale Universit?tsverwaltung - Organigramm(125.1 KB, 1 Seite) (Juli 2021)

Die Kanzlerin, Dienstvorgesetzte des nichtwissenschaftlichen Personals, steht der Universit?tsverwaltung vor.

Als Stabsstellen der Kanzlerin unterstellt sind:

• Stellenplanung/Personalhaushalt 
• Justitiariat
• Innenrevision
• Controlling/Berichtswesen
• Gesundheitsmanagement/Personalentwicklung
• Sicherheitswesen
• ?bersetzungsbüro

Sechs zentrale Dezernate bearbeiten eigenst?ndig übergreifende Aufgabenstellungen:

• Dezernat Z/ARCH - Universit?tsarchiv 
• Dezernat Z/FFT - Forschungsf?rderung & Transfer  
• Dezernat Z/IS - Informationssysteme 
• Dezernat Z/IZA - Innere Angelegenheiten & Zentrale Aufgaben 
• Dezernat Z/KOM - Kommunikation & Alumni
• Dezernat Z/PQM - Planung & Qualit?tsmanagement

Vier Abteilungen nehmen die Kernaufgaben der Universit?tsverwaltung wahr:

Abteilung I - Bau, Fl?chen und Technischer Dienst

• Referat I/1 - Bau- und Fl?chenmanagement
• Referat I/2 - Haus- und Betriebstechnik
• Referat I/3 - Medientechnik
• Hausdruckerei

Abteilung II - Studium und Lehre

• Referat II/1 - Studierendenkanzlei
• Referat II/2 - Zentrale Studienberatung
• Referat II/3 - Prüfungsamt
• Referat II/4 - Akademisches Auslandsamt
• Referat II/5 - Satzungsangelegenheiten (Fakult?ten GuK/Huwi)
• Referat II/6 - Satzungsangelegenheiten (Fakult?ten SoWi/WIAI)

Abteilung III - Personal

• Referat III/1 - Hochschullehrende, Beamtinnen und Beamte
• Referat III/2 - Nichtwissenschaftlich Besch?ftigte (TV-L) und personalrechtliche Nebenbestimmungen
• Referat III/3 - Wissenschaftlich Besch?ftigte (TV-L), Hilfskr?fte und Lehrauftr?ge

Abteilung IV - Haushaltsangelegenheiten (Finanzen, Beschaffung und Bestandsverwaltung)

• Referat IV/1 - Sach- und Investitionshaushalt
• Referat IV/2 - Drittmittelhaushalt (Steuerpflichtige Projekte, EU) und Steuerangelegenheiten
• Referat IV/3 - Drittmittelhaushalt (Steuerfreie Projekte)
• Referat IV/4 - Beschaffungswesen
• Referat IV/5 - Bestandsverwaltung
• Zahlstelle

Um eine effizientere und flexiblere Organisation zu erreichen, wurde in den letzten Jahren die Aufgabenverteilung angepasst und die Struktur neu ausgerichtet.

Mit den angepassten Arbeitsstrukturen werden Chancen zur Verbesserung (Prozesse, r?umliche Situation) genutzt, kürzere Kommunikationswege und bessere Teambildung erm?glicht sowie verst?rkte Personalführung gew?hrleistet.